Von Microsoft 365 zu Nextcloud Hub
2024–2025 · Lebensmittelproduktion · Niedersachsen
Ablösung von Microsoft 365 durch Nextcloud Hub für 40 Mitarbeitende – Dateien, Zusammenarbeit, Kalender und Kontakte auf einer Plattform, die das Unternehmen selbst in der Hand hat. Sechs Monate hat die Migration gedauert, und der Grund dafür liegt nicht in der Technik: Daten umzuziehen ist der kleinere Teil. Der größere ist, gewachsene Ablagestrukturen zu verstehen, Berechtigungen sauber nachzubilden statt sie zu übernehmen, und Arbeitsweisen zu klären, die über Jahre um die Eigenheiten der alten Plattform herum entstanden sind.
Wir haben die Umstellung in Wellen gefahren, Abteilung für Abteilung, mit Parallelbetrieb während der Übergangszeit. Jede Welle wurde von einer Schulung begleitet, denn eine Migration scheitert selten am Server und häufig daran, dass Menschen ihre Arbeitsweise nicht wiederfinden.
Mit dem Produktivgang war es nicht getan: Seitdem halten wir monatliche Workshops, zugeschnitten auf das, was im Betrieb tatsächlich anfällt. Neue Funktionen, Fragen aus dem Alltag, Feinschliff an den Abläufen. Das ist der Unterschied zwischen einer eingeführten und einer angenommenen Lösung – und der Grund, warum niemand nach Microsoft 365 zurückgefragt hat.
Eingesetzte Technologien
Nextcloud Hub, Nextcloud Files, Nextcloud Talk
Alle Werkzeuge, mit denen wir arbeiten, stehen im Tech-Stack.
Rahmen
- Zeitraum: 2024–2025
- Branche: Lebensmittelproduktion
- Kunde: Lebensmittelhersteller
- Region: Niedersachsen
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